對來自不同國度的境外專業(yè)就展會專業(yè)觀眾組織的效果進(jìn)行溝通，有如下評價：
1.應(yīng)做的事項
（1）對已具有參展記錄的觀眾保持經(jīng)常性電子郵件聯(lián)絡(luò)并在展前兩個月向除亞洲地區(qū)外的境外客商發(fā)送展會邀請信函，內(nèi)附有關(guān)參展的具體說明及證件；對亞洲地區(qū)客商可提前一個月寄送。

（2）參加國際具有較大影響力的貿(mào)易展覽，接觸相關(guān)協(xié)會和主辦單位，提前制定參展計劃，預(yù)定展位，充分做好現(xiàn)場推廣準(zhǔn)備。

（3）在具有國際影響力的貿(mào)易性雜志和飛機(jī)雜志上做相關(guān)的交換廣告宣傳。

（4）做好網(wǎng)絡(luò)推廣，特別是展會的網(wǎng)展建設(shè)。發(fā)達(dá)國家的貿(mào)易展覽在近幾年都呈下降態(tài)勢，更多的境外觀眾選擇網(wǎng)絡(luò)來計劃參展的展會相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行評估，因此網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)劣在很大程度上回改變參展者的決定。

（5）充分認(rèn)識政府推動的權(quán)威性，利用各駐華境外商務(wù)機(jī)構(gòu)的強(qiáng)大號召力來推廣展會，影響較大貿(mào)易團(tuán)隊參展。

（6）聯(lián)系境外旅游組織者，組織商務(wù)旅行套餐，為初次參加展會的客人，提供一條龍服務(wù)，解決后顧之憂。


2.不應(yīng)做的事項
（1）不宜采用直郵方式進(jìn)行展會宣傳與推廣，針對發(fā)達(dá)國家和地區(qū)。

（2）不宜委托短期合作者在境外展會進(jìn)行展會的相關(guān)宣傳，因為對展覽組織機(jī)構(gòu)和觀眾需通過現(xiàn)場溝通與對話使其認(rèn)識展會的內(nèi)涵，而短期合作者了解具有很大局限性。

（3）利用購入的境外觀眾郵址數(shù)據(jù)庫進(jìn)行群發(fā)電子郵件，將不再成為流行趨勢，發(fā)達(dá)國家已建立關(guān)于電子郵件私隱保護(hù)的相關(guān)法律，只有小公司才延續(xù)此類做法。展會需要自行收集信息，建庫并有目標(biāo)地發(fā)送電子郵件。

（4）對境外觀眾的展會服務(wù)如訂房、登記等不宜在接近展會召開時進(jìn)行，應(yīng)提前兩個月就提供類似服務(wù)，使來訪觀眾能提前準(zhǔn)備。相關(guān)的服務(wù)應(yīng)在網(wǎng)上一個明確的說明，不至于使有意參展的觀眾感到盲然而影響參展的信心。