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首創(chuàng)專注展覽設(shè)計(jì),展覽裝飾,展覽特裝,展覽設(shè)計(jì)制作,展覽工程的展覽搭建公司

展臺設(shè)計(jì)搭建專注15年

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【展前準(zhǔn)備】開展前需要準(zhǔn)備哪些?
發(fā)表日期:2018-08-30  來源:廣州首創(chuàng)裝飾工程有限公司
導(dǎo)語:看了挺多的開展前的準(zhǔn)備,一大堆的,挺亂。今天小編為大家整理了下,完整并整齊的開展前準(zhǔn)備需要做哪些事情。


1.了解展覽的各項(xiàng)信息,并咨詢專家的意見,確定全年的展覽計(jì)劃;


2.跟展覽主辦方或者代理方取得聯(lián)系,了解展覽情況;


3.查詢好各項(xiàng)的財(cái)務(wù)費(fèi)用和做好財(cái)務(wù)計(jì)劃(包括付費(fèi)形式等);


4.選擇好要舉辦的展覽場地;


5.尋找展覽設(shè)計(jì)公司為企業(yè)設(shè)計(jì)展覽;


6.取得展覽管理公司對展覽設(shè)計(jì)批準(zhǔn);


7.決定好并準(zhǔn)備好要參展的展品;


8.聯(lián)系并邀請目標(biāo)顧客參展;


9.制作展覽宣傳冊;


(攝影 首創(chuàng)展覽)
10.用各種方式展覽推廣活動;


11.安排好展覽工作人員(其中要有懂英文的);


12.預(yù)付展覽場地及其他服務(wù)所需款項(xiàng);


13.向服務(wù)承包商及展覽組織單位定購優(yōu)惠的促銷廣告;


14.繼續(xù)跟進(jìn)產(chǎn)品推廣活動;


15.確定參展樣品,貼上公司標(biāo)簽,贈送索取參展樣品的客戶;


16.把展位結(jié)設(shè)計(jì)定下來;


17.計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序;


18.培訓(xùn)要參展的員工;


19.計(jì)劃好展覽期間的約談;


20.安排好展覽的現(xiàn)場或者場外的招待會;

(攝影 首創(chuàng)展覽)

21.聯(lián)系所有的服務(wù)承包商,示意一切準(zhǔn)備好;


22.確定參展的所有物品安全送達(dá)。并檢查物品的功能性;


23.將展覽說明等需要用到的東西帶齊抵達(dá)目的地;


24.視察展覽現(xiàn)場場地;


25.聯(lián)系運(yùn)輸商,物品的運(yùn)輸情況如何并指示如何送到目的地;


26.布展;


27.檢查全部設(shè)備(攤位結(jié)構(gòu),設(shè)備等);


28.跟參展員工溝通如何配合。


(攝影 首創(chuàng)展覽

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