導(dǎo)語:展覽組織十分重視展覽組織過程中的公共關(guān)系的建設(shè)。這些關(guān)系的建設(shè)與發(fā)展在為展覽品牌傳播提供基礎(chǔ)保障的同時,也是為整合營銷伙伴來源于以下機(jī)構(gòu)和單位:
1.行業(yè)協(xié)會和商會
行業(yè)協(xié)會和商會擁有一定數(shù)量的會員單位,信息靈通,關(guān)系廣泛,在行業(yè)里有重要的影響和號召力,是展覽組織機(jī)構(gòu)理想的整合營銷伙伴。因此,展覽組織機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)與行業(yè)協(xié)會和商會的聯(lián)系,定期定時地交流動態(tài)信息,實現(xiàn)資源共享。
2.國內(nèi)外著名展覽組織機(jī)構(gòu)
每個展覽組織機(jī)構(gòu)都有自己擅長的展覽領(lǐng)域,也有自己獨特的營銷技巧手段。與這些機(jī)構(gòu)合作,能很好地實現(xiàn)雙方資源的優(yōu)勢互補(bǔ)。在合作過程中,需加強(qiáng)自身的信息管理與數(shù)據(jù)庫建設(shè),才能做到平等合作。
3.專業(yè)報刊和雜志
行業(yè)內(nèi)的專業(yè)報刊和雜志對所屬行業(yè)有一定的影響,具有一批忠誠度較高的讀者群。這些讀者是展覽推廣的潛在客戶。專業(yè)報刊和雜志憑借其對展覽趨勢了解深入且聯(lián)系廣泛的優(yōu)勢,不僅可以為展覽營銷宣傳發(fā)揮喉舌作用,還可以為展覽組織機(jī)構(gòu)直接招展服務(wù)。
4.國際專業(yè)組織
國際專業(yè)組織如國際展覽聯(lián)盟(UFI)等在專業(yè)領(lǐng)域之中具有很高的權(quán)威性,在展覽組織的過程中往往產(chǎn)生強(qiáng)大的影響力與號召力。國際性的知名展覽就是通過加強(qiáng)與國際專業(yè)組織的合作,充分發(fā)揮這些組織的專業(yè)優(yōu)勢,從而很好地達(dá)到吸引不同國家企業(yè)參展的效果。
5.各種招展代理機(jī)構(gòu)
招展代理機(jī)構(gòu)是展覽組織機(jī)構(gòu)緊密合作的專門的招展單位,可以是與展覽相關(guān)的公司、旅行社,也可以是其他的組織或個人。有目標(biāo)、有計劃地發(fā)展代理機(jī)構(gòu)對展覽項目的招展工作大有幫助。
6.行業(yè)和知名企業(yè)
行業(yè)和知名企業(yè)在行業(yè)里有一定的號召力,在中國通常稱為“龍頭企業(yè)”,他們的參展對其他企業(yè)有一種很好的示范效應(yīng)。同時,展覽組織機(jī)構(gòu)通過與知名企業(yè)建立良好的合作關(guān)系,能夠利于口碑傳播主動影響其他企業(yè)參展。
7.外國駐華組織與機(jī)構(gòu)
外國駐華使館和領(lǐng)事館以及其他的境外駐外機(jī)構(gòu)不僅熟悉本國的基本情況,而且對中國也很了解,它們向該國企業(yè)推薦的展覽一般能取得企業(yè)的信任。
8.政府行業(yè)管理部門
盡管政府部門已不再直接干預(yù)市場經(jīng)濟(jì)活動,但政府的行業(yè)主管部門對行業(yè)的影響仍然很大。例如,在每年舉辦的廣交會、華交會中,行業(yè)主管部門都發(fā)揮了重要的作用。因此,與它們合作有利于招展與招商。
9.網(wǎng)絡(luò)公司與知名網(wǎng)站
展覽組織機(jī)構(gòu)要充分利用現(xiàn)代的信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),與網(wǎng)絡(luò)公司和知名網(wǎng)站建立良好的伙伴關(guān)系。
展覽組織機(jī)構(gòu)可以根據(jù)所辦展覽的特點和本身的優(yōu)勢和劣勢,從上述中選擇合適的合作伙伴,結(jié)成展覽營銷組織工作的展覽聯(lián)盟。在合作的過程中,展覽組織需要在招展價格、展覽宣傳口徑、展覽服務(wù)承諾、展品范圍、各單位招展地域或者題材范圍、展覽展區(qū)和展位的劃分等方面制定統(tǒng)一的營銷規(guī)則。并與合作伙伴達(dá)成共識,共同遵守,充分發(fā)揮各合作伙伴的優(yōu)勢和積極性,為展覽營銷組織工作服務(wù),并最終取得共贏的結(jié)果。
(攝影 首創(chuàng)展覽)