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【展會知識】如何應對招展失敗及制定應急方案？

發(fā)表日期：2018-09-27 來源：廣州首創(chuàng)裝飾工程有限公司

本文幫你分析招展失敗的因素并提供應急預案給你參考。

1.招展可能失敗的因素

招展工作并不是一帆風順的，經(jīng)濟環(huán)境影響、市場發(fā)展變化、天災人禍等情況都有可能影響招展工作的順利進行，并且，這些風險的發(fā)生具有相當程度的不確定性和無法預見性。因此，招展工作與其他工作一樣，存在一定的風險。如能事先做好應對招展風險的準備，分析風險對招展工作影響的具體原因，制定應急處置方案，從而采取切實的組織實施，就能有效降低風險對展覽的影響。招展可能失敗的因素如下：

2.制定展覽應急預案
應急預案是在深入對導致招展失敗的不同因素進行分析后，通過對當時環(huán)境的有效評估并制定的。招展應急預案有以下幾方面的內(nèi)容：

（1）針對社會環(huán)境因素

*展覽組織機構應隨時觀眾社會政治方面的形勢和動態(tài)，從思想上保持必要的應急準備。
*組建高素質的溝通團隊應對環(huán)境層面引起的具體問題。
*制定應急宣傳方案及展覽營銷的整調方案，如展期延期舉辦、展商結構調整等。

（2）針對展覽自身因素

*展覽組織機構要特別關注目標參展商針對展覽的信息反饋，及時排除招展隱患，化解可能惡化的危機因素。
*加強對展覽項目可行性分析的再研究，找出不確定原因，提前進行預防，如對展館面積租訂要適當，并爭取留有余地等。
*一旦展覽招展出現(xiàn)難以挽回的情況，要盡早進行展覽的項目轉移處理，如與其他類似的展覽合并等。
*出現(xiàn)最嚴重的內(nèi)部管理因素而導致無法按期舉辦展覽，要本著最大限度減少損失（經(jīng)濟和信譽的損失）的原則，果斷處理，盡早宣布展覽改期、延期或停辦，并對相關后果進行彌補。

（3）針對突發(fā)事件因素

*在相關展覽招展協(xié)議、合同等文件中增設“不可抗力”的條款。

*為目標參展商購買相關的保險。