展覽公關活動常見的有以下幾種形式：開幕式、招待和宴請、推介會、座談會、拜會活動、貴賓邀請、專題會議、禮品促銷、評獎、現(xiàn)場表現(xiàn)等。這些活動格局特色，其目的都是為了更好地進行展覽項目的推廣和宣傳。
1.開幕式
開幕式是展覽會的重要儀式，也是重要的展覽公關活動。舉辦開幕式的主要目的是制造氣氛，擴大影響，結合新聞媒體的報道，開幕式才能產生相當大的宣傳和公關效果。開幕式的邀請范圍包括政府領導、工商名流、新聞人士、外交使節(jié)等，這些人物本身就有相當大的影響力，具有宣傳價值，可以提高展覽會的知名度，吸引更多的觀眾參觀展覽，同時這些人物都有一定的最高決定權或者建議權，對展覽貿易效果有著直接或者間接的重要影響。
2.招待和宴請
招待和宴請是展覽公關的主要方式之一，舉辦招待會的主要目的是擴大交際范圍，為參展商、觀眾、合作單位等提供的一個與展覽組織機構交流和溝通的重要平臺。
邀請一些重要人物出席招待會，并適當安排重要人物在招待會上，展覽組織機構的工作人員應多與當?shù)毓ど探缛耸?、政界要員以及新聞界記者結識與交流，建立良好的人際關系。
舉辦招待會將涉及活動經(jīng)費、人員安排、事件組織、時間管理等因素，因此要事先制定計劃。統(tǒng)籌安排。
3.推介會
展覽推介會的作用，有以下幾個：
（1）目標客戶與協(xié)作單位的行為與處事方式都帶有自身固有的特色，通過推介會而進行面對面交流和感情聯(lián)絡，可以建立展覽組織機構與各界良好的人際關系。
（2）與目標客戶直接對話、交流，是雙向互動式營銷，是鮮活的形象宣傳，舉辦推介會，比單純寄送招商材料，更讓客戶感到親切，舒適。
（3）通過推介活動，可進一步展現(xiàn)展覽項目的亮點和吸引力，深入回答目標客戶所關心的問題。
（4）讓目標客戶感受到展覽組織機構的專業(yè)素質和真誠服務精神，增強對展覽的信任和忠誠度。
因此，推介會組織的成功與否，極大程度地決定了招展和招商工作的成效，需要展覽組織機構高度重視。
4.拜會活動
拜會活動是一種“走出去”的公關方式，主要形式是展覽組織機構拜訪與展覽品牌發(fā)展有關的組織、機構和個人。拜會表示對拜會人的尊重，同時也是公關工作，其目的是為了獲得被拜會人的支持。級別較低的拜會人的工作多為展覽具體工作服務，而高級別的拜會活動不僅會為展覽本身的多渠道、多層次的交流奠定良好的基礎，同時也會創(chuàng)造新聞宣傳價值，從而達到展覽品牌宣傳目的。
5.貴賓邀請
貴賓邀請是一種“請進來”的公關方式，主要形式是邀請級別較高的人士參觀展覽，因此，也稱為貴賓參觀。貴賓邀請的主要作用是提供展覽的知名度，擴大展覽影響力以及吸引目標客戶的注意和參觀興趣，但這項工作需新聞媒體的密切配合。貴賓邀請可以是展覽所在地的政府領導、工商名流、企業(yè)巨頭，也可以是展覽項目的積極相應人士。由于貴賓的重要宣傳效應，展覽組織機構要與重要貴賓建立并保持良好的關系，盡早組織與聯(lián)系，在開幕式以及展出期間安排貴賓參觀。
（攝影 首創(chuàng)展覽）
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