展覽招展前必須完成展區(qū)和展位的劃分工作，這是進(jìn)行招展和招商工作的基礎(chǔ)。展區(qū)與展位劃分原則有以下幾方面：
1.符合展品所屬行業(yè)
將同類展品安排在同一區(qū)域里展出（即按專業(yè)分區(qū)）是目前展覽界對(duì)現(xiàn)代展覽組織工作的基本原則。根據(jù)專業(yè)劃分展區(qū)，籌劃各種展品所適合的位置、所需的面積，最大程度地滿足展品對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的要求。當(dāng)然，一些展覽也會(huì)展品綜合程度較高的展區(qū)。例如，我國(guó)的國(guó)際展覽中設(shè)立“國(guó)際館”，即展覽組織機(jī)構(gòu)將國(guó)際展商安排在同一展區(qū)而不按專業(yè)分館，主要是為了集中推廣國(guó)際品牌產(chǎn)品，不僅僅讓國(guó)際展商享有一種禮遇，更重要的是意在強(qiáng)化國(guó)際展商對(duì)我國(guó)展覽的參與度，從而提升參展商和觀眾的參展積極性與我國(guó)展覽的國(guó)際化程度。
2.有利于滿足不同參展商的展出效果
展區(qū)和展位的合理劃分對(duì)參展商的展出效果具有重大意義與影響。展覽不僅要考慮在展館最好的位置如何巧妙地提升重點(diǎn)推薦的展品與參展商，同時(shí)也要規(guī)劃展覽的亮點(diǎn)所在，如：標(biāo)準(zhǔn)展位如何與特裝展位相得益彰，次要展品與主要展品的互相關(guān)聯(lián)，參展機(jī)構(gòu)如何與專業(yè)展覽的相關(guān)題材形成緊密聯(lián)系等，展區(qū)和展位的劃分在展品特點(diǎn)、展位的搭裝效果、觀眾參觀和集聚的方便性都要進(jìn)行合理、科學(xué)規(guī)劃，更好地表現(xiàn)展覽的整體效果，盡可能滿足不同參展商的個(gè)性化需求。
3.有利于現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)的便捷性
展區(qū)和展位的劃分要充分考慮展覽現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)的便捷性，如展館消防安全，展位搭裝和拆卸，展品的進(jìn)館和出館運(yùn)輸，現(xiàn)場(chǎng)展具租憑，公共休息和餐飲提供區(qū)域維護(hù)，通訊設(shè)施服務(wù)等。展區(qū)和展位劃分是具有便捷性，從展位平面上直接顯示。展位平面圖是招展時(shí)需要經(jīng)常使用的主要資料之一，按一定的比列繪制的展位平面圖，應(yīng)標(biāo)明各展區(qū)和展位的具體位置，標(biāo)明展館各出入口、樓梯、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)等，以便參展商在選擇展位時(shí)展覽組織機(jī)構(gòu)較高的經(jīng)營(yíng)管理水平，從而增強(qiáng)參展的信心。
4.有利于觀眾的參觀
展區(qū)和展位的劃分，要方便觀眾訪問其興趣展品所在的展位，或者相鄰的展區(qū)里找到與該展品關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品，要能給觀眾提供便利，促進(jìn)展覽貿(mào)易成交量的提高。展區(qū)和展位劃分充分考慮觀眾的便捷性，能有利于提高展覽在觀眾心目中的地位，從而帶動(dòng)展覽的專業(yè)品質(zhì)與影響力的提升。
（攝影 首創(chuàng)展覽）
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