招展代理是展覽組織機(jī)構(gòu)借用外部力量來做大活展覽營銷的手段。通過招展代理可以有效擴(kuò)大招展代理商才能切實(shí)地履行職責(zé)，按時(shí)完成招展任務(wù)，所以這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是要加強(qiáng)對招展代理商資質(zhì)的管理。


（1）招展代理組織形式
       獨(dú)家代理。在規(guī)定時(shí)期內(nèi)，展覽組織機(jī)構(gòu)將某一地區(qū)的招展權(quán)賦予某家代理商獨(dú)家負(fù)責(zé)，展覽組織機(jī)構(gòu)與其他代理商在該地域內(nèi)不再進(jìn)行展覽項(xiàng)目的招展活動(dòng)。獨(dú)家代理只有通過展覽組織機(jī)構(gòu)的資質(zhì)審查并承諾完成一定數(shù)量的招展任務(wù)，才能取得這項(xiàng)授權(quán)。


        排他代理。展覽組織機(jī)構(gòu)賦予代理商在規(guī)定地區(qū)與規(guī)定時(shí)間內(nèi)的招展權(quán)，在該地域內(nèi)不再安排其他代理商進(jìn)行該展覽項(xiàng)目的招展，但展覽組織機(jī)構(gòu)不在限定的范圍內(nèi)，可在該地區(qū)招展。國外代理招展代理通常采取這種形式。


        一般代理。展覽組織機(jī)構(gòu)在同一地區(qū)同時(shí)委托若干家代理商作為展覽組織機(jī)構(gòu)的招展代理，并明確各招展代理商的招展代理商的招展權(quán)限，展覽組織機(jī)構(gòu)也可在該地區(qū)實(shí)施招展。采用此招展代理方式時(shí)，需明確統(tǒng)一的代理?xiàng)l件。


        承包代理。代理商買斷一定數(shù)量的展位，不論能否完成約定的招商數(shù)量，代理商都需要將商定的展位費(fèi)支付給展覽組織機(jī)構(gòu)。


（2）對代理商管理的有關(guān)規(guī)定
       定期提交代理情況的書面報(bào)告。每隔一段時(shí)間，要求代理商定期匯報(bào)其招展情況，匯報(bào)代理商和當(dāng)?shù)貐⒄股虒φ褂[的看法、意見和建議，并對所在區(qū)域的市場做出分析，形成簡要書面報(bào)告上報(bào)給展覽組織機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況再對招展工作安排做必要調(diào)整。


       招展價(jià)格的控制。代理商對外招展應(yīng)嚴(yán)格按照代理合同所規(guī)定的價(jià)格折扣進(jìn)行操作。展覽組織機(jī)構(gòu)給予代理商的代理費(fèi)和準(zhǔn)許代理商給予參展商的折扣需嚴(yán)格區(qū)分，由展覽組織機(jī)構(gòu)是否決定給予參展商展位折扣，代理商無權(quán)給予，以免引起招展價(jià)格的混亂。獨(dú)家代理的代理費(fèi)高于20%的水平，或者可達(dá)25%深圳更高。承包代理一般只有在完成承包展位數(shù)量后才提取代理費(fèi)。為鼓勵(lì)抵賴的招展積極性，給代理商的代理費(fèi)可以采取累進(jìn)折扣制，即按照展的不同數(shù)量給予對應(yīng)的代理費(fèi)比列。


       收款與展位規(guī)定。所有參展商展位的分配應(yīng)統(tǒng)一由展覽組織機(jī)構(gòu)控制和最后確定，代理商只能按與展覽組織機(jī)構(gòu)商定的展位分配進(jìn)行劃位，如遇到特殊情況，代理商必須向展覽組織機(jī)構(gòu)提出展位劃位的申請，并經(jīng)展覽組織機(jī)構(gòu)書面認(rèn)可書面認(rèn)可后才能實(shí)施。


       對參展商的費(fèi)用管理。代理商（出承包以外）原則上不得代收參展商的費(fèi)用及其他一切費(fèi)用，個(gè)別特殊，可允許代理商代收參展商的費(fèi)用，但需在展覽組織機(jī)構(gòu)指定時(shí)間內(nèi)，將其所代收的展位費(fèi)扣除商定的代理費(fèi)用后的余額全部匯入展覽組織機(jī)構(gòu)指定的賬戶。

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