展區(qū)和展位的劃分不僅會影響展覽的整體效果，還影響到展覽組織機構、參展商、觀眾以及展覽服務提供商在展覽期間的活動，如展覽活動機構對展覽現(xiàn)場的管理，各參展商對具體展位的選擇，觀眾參觀展覽的便利性，展覽服務提供商為目標客戶提供服務等。從某種意義上講，展區(qū)和展位的劃分對展覽來說具有“牽一發(fā)而動全局”的作用。因此，在劃分展區(qū)和展位時，除了注意考慮各方面的細節(jié)，認真分析與科學部署外，還需注意以下問題：


1.統(tǒng)籌兼顧目標客戶的需求
     在劃分展區(qū)和展位時做到統(tǒng)籌兼顧，就是要在辦好展覽和符合展覽需求的前提下，對展覽所有的展位作功能安排，最大限度地兼顧展覽組織機構、參展商、觀眾以及展覽服務提供商的各方利益和便利性。展區(qū)和展位的劃分首先要考慮的是展覽本身的需要，如展覽題材對展區(qū)劃分的要求，展覽檔次在展區(qū)和展位安排的具體表現(xiàn)等。其次，保證參展商、觀眾以及展覽服務提供商對展區(qū)與展位安排的特殊需要：對展覽服務商來說，其最大的希望是提高展出的效果；對觀眾來說，其最大的希望是便利參觀；對展覽服務商來說，其最大的希望是能便利地對相關客戶提供服務。所以，展區(qū)和展位的劃分如果忽視了某一方面的需要，就會給相關方面帶來不利的影響，并由此造成連鎖反應，進而影響到整體展覽效果。




2.因地制宜地利用場館空間
     展區(qū)和展位的劃分除了在統(tǒng)籌兼顧目標客戶的需求外，還要充分考慮場館的場地條件，因地制宜地利用場館空間。例如，所有參展商都不希望選擇有柱子的展位，因此，如果場館內有柱子，就應考慮在特殊展位劃分時，使柱子處于展位裝飾設計時可能被修飾及掩蓋的位置（作為框架或者邊緣位置），還要以參展商不會提出異議為準。又如，不同的參展商對展位的具體形狀或者是道邊形，展位劃分時，如果是只一味滿足某些參展商的需要而忽略展覽整體布置，場地就會出現(xiàn)一些“死角”，對展覽整體效果產生不利的影響。


3.合理安排展館的消防設施
     合理安排展館的消防設施是展覽安全的重要保證，要保證任何展位都不能遮擋展館里的重要安全設施，如不能遮擋消防栓，堵塞消費和安全通道，遮擋電箱等。展館入口處需合理預留參觀人流聚散的區(qū)域，展場的通道要達到規(guī)定得到寬度，方便參觀人流通行。


4.充分考慮參觀人流的活動規(guī)律
     展覽參觀人流的形成和流動規(guī)律對展區(qū)和展位劃分的影響，是需充分考慮的重要因素。在國內，因受交通規(guī)則的影響，展覽參觀人流的形成和流動有以下特點：人流進展館后習慣于直接向前走，如果不能直接向前就習慣向右轉。因此，在展館入口處、主通道、服務區(qū)和大型展位前的人流會比較集中，容易導致因人群圍觀某展位或者展品而出現(xiàn)人流高峰的現(xiàn)象。


5.突出展覽區(qū)域的服務功能
     展覽除了最主要的展示區(qū)域以外，還需要安排展覽區(qū)域的服務功能，如登記處、咨詢處、洽談區(qū)、休息區(qū)、新聞中心，這些區(qū)域盡管面積不大，但對展覽整體效果而言起到了畫龍點睛的作用。因此，在劃分展區(qū)和展位時，不但要考慮展覽展示區(qū)域的劃分，還應重視對相關區(qū)域服務功能的統(tǒng)籌安排。

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