在展覽組織與經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，展覽營(yíng)銷工作是展覽組織機(jī)構(gòu)的核心工作，需要不斷對(duì)營(yíng)銷工作進(jìn)行回顧與檢查，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，才能優(yōu)化工作流程，提高展覽組織機(jī)構(gòu)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而這需要形成規(guī)范的展覽評(píng)估報(bào)告進(jìn)行指導(dǎo)。


評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：
1.評(píng)估結(jié)果
     營(yíng)銷評(píng)估結(jié)果是將評(píng)估項(xiàng)目所得的資料整理出來(lái)。除了用若干統(tǒng)計(jì)表圖來(lái)呈現(xiàn)以外，報(bào)告中還必須對(duì)圖表中數(shù)據(jù)資料隱含的趨勢(shì)、關(guān)系和規(guī)律甲乙客觀描述，也就是說(shuō)要對(duì)評(píng)估結(jié)果加以說(shuō)明和推論。評(píng)估結(jié)果包含的內(nèi)容應(yīng)該反映出評(píng)估目的，并根據(jù)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的主次來(lái)突出索要反映的重點(diǎn)內(nèi)容。


2.結(jié)論和建議
     要用簡(jiǎn)潔明晰的語(yǔ)言作出言論，如闡述評(píng)估結(jié)果說(shuō)明了什么問(wèn)題，有什么實(shí)際意義，必要時(shí)可引用相關(guān)背景資料加以解析、論證。建議是針對(duì)營(yíng)銷評(píng)估結(jié)論，提出可以采取哪些措施以實(shí)施以獲得更好的效果，或者是如何處理已存在的問(wèn)題。


     通過(guò)以上步驟，就能形成一個(gè)客觀提示展覽現(xiàn)狀，評(píng)判展覽價(jià)值，預(yù)測(cè)展覽未來(lái)走向，并對(duì)展覽發(fā)展趨勢(shì)、完善方式和品牌建設(shè)提出合理建議的展覽評(píng)估報(bào)告。


     針對(duì)一個(gè)舉辦過(guò)多屆的展覽，對(duì)觀眾與會(huì)的次數(shù)進(jìn)行分析是很有必要的，從分析的數(shù)據(jù)比較中可以得到很多的有益的信息，如對(duì)新觀眾增長(zhǎng)數(shù)，老觀眾對(duì)展覽的忠誠(chéng)度，每屆展覽的基礎(chǔ)觀眾所處水平線等情況，這些信息對(duì)展覽的招商組織工作具有良好的參考價(jià)值。特別是對(duì)多次參展的老觀眾進(jìn)行地區(qū)的分析，能使展覽組織機(jī)構(gòu)比較清晰地認(rèn)識(shí)到展覽影響力的最佳區(qū)域，在今后的營(yíng)銷宣傳過(guò)程中可以策劃不同的招商策略，同時(shí)對(duì)重復(fù)參展觀眾增長(zhǎng)較慢的區(qū)域，可以考慮采取更有效的宣傳手段，來(lái)提升展覽對(duì)這些區(qū)域的影響力。

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