會展場館，是進會展活動的首要條件?，F(xiàn)代會展并不像原始展示那樣簡單，隨便有一片空地即可?，F(xiàn)代會展的場所區(qū)域主要指的是會展場館內(nèi)直接用于會展活動的地區(qū)與空間。
會展場地除了有方便觀眾出入的通道外，還必須有適合的采光、穩(wěn)定可靠的電源、水源及排水系統(tǒng)、空調(diào)及通風系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等設(shè)施，這些會展場地館的基礎(chǔ)實設(shè)施。
對于會展場館及其相關(guān)的具體要求，主要包括如下幾點。
1.可使用面積與分割
場地面積大小和使用方式與會展規(guī)模密切相關(guān)。較小的面積，一般用單一品種的展示物，品種多了，則會顯得雜亂、擁擠，會影響會展展示的效果。較大面積，可以分隔使用，進行功能區(qū)域劃分，使會展有序化。更大規(guī)模的會展面積，可以形成專門的展銷會和博覽會。現(xiàn)代會展場館的展示面積，動輒幾萬有的博覽會，要把幾個、十幾個、幾百個展館聯(lián)合在一起，形成會展網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合舉辦。所以，會展區(qū)的大小與特點，是會展設(shè)計師應(yīng)首考慮的大事情，這是會展形成的前提條件。
2.場地高度
一般展館對各參展單位的展位搭建都有高度的限制，這是因為各展館的建筑結(jié)構(gòu)、層高不同。如果展品是圖片、書畫藝術(shù)作品、紡織品或者其他輕工、IT產(chǎn)品，對會展場地上空的高度大多沒有特殊要求。如果展品是機械裝置，布展和撤展都要用拖車、吊車，則對頂棚的高度、強度有特定要求。
3.場地采光與應(yīng)用
現(xiàn)代會展場館因面積較大，且多為多層、多功能的場館，采光方式多為人工照明。但是場館的原有照明設(shè)施一般是不夠的。需要參展單位自己在搭建展位時另外設(shè)計鋪設(shè)展示照明線路，安裝燈具，增加燈光效果。但必須在參展前將用量申報給場館方面，以便管理并做安全維護。
4.場地基本設(shè)施布局
光源、電源、給排水系統(tǒng)、空調(diào)通風系統(tǒng)的設(shè)置位置和管線走向等，都是建造展館時已經(jīng)設(shè)定的，對會展地的分隔和使用會有不少限制和影響。對此做變動，不易辦到。專業(yè)會展設(shè)計師要巧妙利用或者善于避開原有場地基本設(shè)施布局。如有特殊需要，可向展館管理部門申請，切不可自行主張，否則將可能影響整個會展場館的安全。
5.長地進出口和通道
進入會展場地是否順暢，退出會展場地是否快捷，事關(guān)重大。進口小，讓參觀者排隊等候，影響不好，而且造成擁擠。如果出口小且少，短時間內(nèi)觀眾難以撤離、疏散，則是重大的安全隱患。較大的會展場館里，容納數(shù)千參觀者是常事，一旦出現(xiàn)緊急情況，成千上萬撤不出來，后果將極其嚴重。所以，會展場地進出口的安排絕非小事，不可輕視。出住出入口外，還應(yīng)將觀眾與專業(yè)工作人員的出入口分類，且要設(shè)應(yīng)急出口。連接會展行地與進出口的通道設(shè)計時要注意兩點：①足夠的寬度，②宜直不宜曲，否則會產(chǎn)生擁擠，造成流通不暢。
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