“功能第一”是展覽空間設(shè)計(jì)的基本原則，它要求設(shè)計(jì)中的一切手段、目的都必須服從于功能。強(qiáng)調(diào)這個(gè)原則，是因?yàn)闀?huì)展空間必須在短暫的展覽期間，給觀眾留下深刻的視覺印象，并且進(jìn)行特定商業(yè)的推廣和主要產(chǎn)品的銷售。它不像商店櫥窗展示的時(shí)間較長，也不像商場的產(chǎn)品陳列可以數(shù)量很多。但是也應(yīng)該指出，這個(gè)原則也不是絕對(duì)的。形式為功能服務(wù)，但缺少了形式的表現(xiàn)力，功能也必然會(huì)受到影響。在會(huì)展空間創(chuàng)意設(shè)計(jì)的過程中，我們可以總結(jié)出些基本的法則，概括成“一個(gè)原則”和“四個(gè)統(tǒng)一”。前者是針對(duì)展覽的功能與形式關(guān)系的原則后者則是正確處理在會(huì)展空間創(chuàng)意設(shè)計(jì)中必須面對(duì)的一些基本矛盾而概括出的基本法則。


（一）“功能第一”的原則
     在“功能第一”的原則下，會(huì)展空間搭建的布局、結(jié)構(gòu)、造型、色彩等均需圍繞著展覽的真正目標(biāo)而展開，即通過展覽的形式傳達(dá)必要的商品或其他信息。設(shè)計(jì)是要在參展商提供的有限的場地中盡可能地?cái)U(kuò)張會(huì)展空間的商業(yè)價(jià)值功能，不論參展租用的場地是小型、中型，還是大型的，其面積都要將會(huì)展空間設(shè)計(jì)作為一篇“文章”來做，目的是要將會(huì)展空間的商業(yè)文章做足在有限的搭建工程內(nèi)提升會(huì)展空間在展覽會(huì)的競爭載體功能。設(shè)計(jì)要按照參展商的要求將這個(gè)競爭舞臺(tái)構(gòu)建好。在具體的設(shè)計(jì)展位過程中，一是要科學(xué)地搭建工程結(jié)構(gòu)，既穩(wěn)固又實(shí)用；二是會(huì)展空間的結(jié)構(gòu)要合理。例如表現(xiàn)高大的氣勢，或以細(xì)膩的精巧，或以清新樸實(shí)等的形式，竭盡全力表達(dá)出參展商的商業(yè)策略。


     在有限的內(nèi)容中有效地提升企業(yè)品牌的社會(huì)價(jià)值。產(chǎn)品是企業(yè)的品牌，企業(yè)文化、企業(yè)形象更是深層次上的企業(yè)品牌，設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)創(chuàng)意中要表現(xiàn)出參展商的企業(yè)形象和商業(yè)特征。在有限的平面上添加會(huì)展空間的時(shí)尚、超前消費(fèi)的引導(dǎo)功能。設(shè)計(jì)師要充分利用、編排好參展商提供的產(chǎn)品、文字、圖片、影像資料等，同時(shí)也要調(diào)動(dòng)藝術(shù)手段美化版面，使展臺(tái)的內(nèi)容能夠恰當(dāng)?shù)嘏浜贤瞥鲂庐a(chǎn)品，運(yùn)用前衛(wèi)、時(shí)尚的創(chuàng)意，大膽地設(shè)計(jì)新造型，使用新材料和色彩，吸
引時(shí)尚消費(fèi)人群。


（二）美觀與實(shí)用的統(tǒng)一
     美觀和實(shí)用都很重要，但更重要的是美觀與實(shí)用的結(jié)合與統(tǒng)一。在會(huì)展空間設(shè)計(jì)過程中，參展商與設(shè)計(jì)師常常發(fā)生沖突，其實(shí)質(zhì)就是因?yàn)樵诿烙^與實(shí)用關(guān)系處理方面的觀念不同。因此首先對(duì)會(huì)展空間設(shè)計(jì)的認(rèn)識(shí)要站在相統(tǒng)一的立場上來對(duì)待；其次要對(duì)功能和實(shí)用的理解有所區(qū)別，才能真正認(rèn)識(shí)美觀和實(shí)用相統(tǒng)一的重要性。


    美觀，講究的是視覺上的感受。會(huì)展空間設(shè)計(jì)在美觀方面的創(chuàng)意，能夠充分吸引觀眾，并給觀眾留下深刻印象；實(shí)用，講究的是物盡其用。會(huì)展空間設(shè)計(jì)在實(shí)用方面的創(chuàng)意，能夠充分利用場地，控制成本，甚至能夠在有限的費(fèi)用內(nèi)得到擴(kuò)大使用的效果。


     展位間設(shè)計(jì)創(chuàng)意要達(dá)到美觀與實(shí)用的統(tǒng)一，有著基本的內(nèi)在規(guī)律。在創(chuàng)意設(shè)計(jì)展臺(tái)達(dá)到美觀的同時(shí)，也要充分利用或拓展展覽場地的面積、空間，合理地配置展覽資源(包括展臺(tái)制作經(jīng)費(fèi))以及方便制作、裝拆和運(yùn)輸設(shè)計(jì)師對(duì)于設(shè)計(jì)創(chuàng)意，首先必須是整體地思考和規(guī)劃，在考慮造型、結(jié)構(gòu)美觀的同時(shí)，也要考慮如何處理好實(shí)用的問題。既要在會(huì)展空間造型上營造美觀的氛圍，又要在結(jié)構(gòu)上充分利用每一平方米的面積，拓展場地的展示空間；既充分利用現(xiàn)代材料的美觀性，又要在成本控制上做到經(jīng)濟(jì)；既在設(shè)計(jì)上做到有美觀的創(chuàng)意，又要在制作上做到易組裝和拆卸，適合多次參展。