一場(chǎng)會(huì)展活動(dòng)能否順利有序的進(jìn)行舉辦,其中會(huì)展展臺(tái)的搭建布置起著至關(guān)重要的作用,因此會(huì)展公司若在布置搭建會(huì)場(chǎng)展臺(tái)的時(shí)
候,一定要對(duì)日常展會(huì)中展臺(tái)搭建的一些相關(guān)常識(shí)要點(diǎn)非常熟悉且牢記于心,因?yàn)橹挥羞@樣才能給客戶提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的展臺(tái)搭建制作服
務(wù),同時(shí)又能提升自己在業(yè)界之中的口碑,哪么究竟展臺(tái)搭建之時(shí)有哪些要點(diǎn)和常識(shí)是務(wù)必要注意的呢?下面大家隨著小創(chuàng)一起來參詳
一下吧。
1、在合同規(guī)定施工期之前前往展臺(tái)搭建場(chǎng)地,實(shí)地測(cè)量,確定展臺(tái)搭建準(zhǔn)確位置及周邊其他展臺(tái)長(zhǎng)寬高等準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
2、由于國(guó)家相關(guān)法規(guī)對(duì)大型展會(huì)、聚會(huì)活動(dòng)的消防規(guī)定,任何展會(huì)中的展臺(tái)、展柜等搭建設(shè)施均不可封頂,并且與屋頂及墻體保持不
小于60厘米的距離。
3、基于安全因素考慮,任何展臺(tái)、展板等搭建設(shè)施均不可使用許可范圍之外的材料制作,高規(guī)格展會(huì)甚至嚴(yán)格規(guī)定制作材料的生產(chǎn)廠
家及化學(xué)含量,如防火板或阻燃寶麗布等。
4、考慮到展館內(nèi)原有基礎(chǔ)設(shè)施的保護(hù)及展館用水、用電、用火等條件有限,所有搭建制作物料組件,均應(yīng)在加工工廠內(nèi)提前制作完
成,場(chǎng)館內(nèi)只進(jìn)行拼接、組裝和簡(jiǎn)單的修正工作。
5、不是所有的客戶設(shè)計(jì)圖都可以100%實(shí)現(xiàn),施工之前,要認(rèn)真審核設(shè)計(jì)稿中所涉及的每一個(gè)細(xì)節(jié),并結(jié)合場(chǎng)館的具體情況進(jìn)行微調(diào),
所以,作為執(zhí)行公司,一定要提前做好充分的與主辦方和參展方之間的三方溝通,確保所有相關(guān)細(xì)節(jié)達(dá)到三方共識(shí),并形成文字方案。
6、各地的展館相關(guān)規(guī)定不同,行業(yè)內(nèi)也沒有明確的條文規(guī)定,所以,涉及到一些布場(chǎng)押金的繳納、工程許可證辦理、物流通行證的申
請(qǐng)等輔助手續(xù)的辦理,需提前與相關(guān)單位溝通確定,避免不必要的糾紛影響到整體工程的進(jìn)展。
7、展臺(tái)制作搭建之前,要詳細(xì)了解場(chǎng)館的特別規(guī)定,如電源使用、采光、開館時(shí)間、相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式等,如有與本次搭建工作相
關(guān)的規(guī)定,需提前商量解決方式,并將權(quán)利義務(wù)等明細(xì)在合同中。